Trước hết Công ty Tân cảng Sài gòn xin chân thành cảm ơn sự cộng tác và hỗ trợ của Quý Hãng Tàu đối với Công ty chúng tôi trong thời gian qua. Để từng bước nâng cao chất lượng dịch vụ quản lý Container lạnh, Công ty Tân cảng Sài Gòn xin thông báo quy định mới về công tác kiểm tra, đối chiếu và thanh tóan các khỏan chi phí phục vụ vận hành Container lạnh tại Cảng Cái lái trong thời gian tới như sau :
I. ĐỐI VỚI CONTAINER LẠNH HÀNG NHẬP:
Cảng sẽ thu phí phục vụ vận hành Container lạnh trực tiếp từ khách hàng đến nhận hàng tại Cảng Cát lái.
II. ĐỐI VỚI CONTAINER HÀNG XUẤT:
Cảng sẽ thu phí phục vụ vận hành Container lạnh trực tiếp từ Chủ khai thác Container lạnh đó. Việc miễn giảm thời gian phục vụ vận hành Container lạnh giữa các hãng tàu với nhau hoặc giữa hãng tàu với các Feeder sẽ do hãng tàu tự thực hiện. Cảng chỉ hỗ trợ các hãng tàu trong việc cung cấp chứng từ có ghi rõ thời gian phục vụ Container lạnh của từng Container được xuất trên các chuyến tàu.
III. QUY TRÌNH ĐỐI CHIẾU THỜI GIAN PHỤC VỤ VẬN HÀNH CONTAINER LẠNH XUẤT TÀU:
1. Trong vòng 24 giờ kể từ thời điểm làm xong hàng xuất cho tàu. Bộ phận quản lý Container lạnh của Cảng sẽ cung cấp chứng từ có liên quan đến thời gian phục vụ vận hành Container lạnh, tên tàu, số chuyến của từng Cont lạnh xuất tàu tới các Chủ khai thác Container lạnh đó. Thời gian để các hãng tàu kiểm tra đối chiếu, xác nhận hoặc có ý kiến phản hồi là 48 giờ kể từ khi nhận được chứng từ. Nếu quá thời gian này coi như các hãng tàu đã đồng ý .
2. Hàng tháng Bộ phận quản lý Container lạnh của Cảng sẽ gửi Bảng tổng hợp thời gian phục vụ vận hành Container lạnh tới các Chủ khai thác Container vào ngày thứ 3 của tháng kế tiếp. Thời gian để các hãng tàu kiểm tra đối chiếu, ký xác nhận hoặc có ý kiến phản hồi là 72 giờ kể từ khi nhận được chứng từ. Nếu quá thời gian này coi như các hãng tàu đã đồng ý. Chậm nhất đến ngày làm việc thứ 10 trong tháng, Cảng sẽ phát hành Hóa đơn thanh tóan phí phục vụ vận hành Container lạnh cho các hãng tàu.
3. Để có đủ cơ sở xác định chính xác Chủ khai thác của Container lạnh, yêu cầu trên các list xuất tàu của hãng tàu cung cấp cho Cảng phải thể hiện đầy đủ, chính xác Chủ khai thác của các Container lạnh xuất tàu. Cảng sẽ từ chối việc xuất tàu và hòan tòan không chịu trách nhiệm thiệt hại đối với những Container lạnh không được xuất tàu do không thực hiện yêu cầu này.
4. Địa chỉ liên hệ đối chiếu thời gian phục vụ Container lạnh và cung cấp các chứng từ có liên quan:
Bộ phận Điều độ bãi lạnh Điện thọai 7422704. Fax: 7422704-7422705
Email: Reefer@saigonnewport.com.vn
Phương thức liên lai: Bằng Email, Fax hoặc xác nhận trực tiếp đối với những hãng tàu có văn phòng tại Cảng Cái Lái.
Lưu ý: Thời gian quy định ở trên không bao gồm ngày nghỉ, ngày lễ tết.
Quy định này được áp dụng kể từ ngày 01/10/2006 cho đến khi có văn bản khác thay thế. Trong trường hợp gặp khó khăn vướng mắc các hãng tàu cần liên hệ với các bộ phận có liên quan của Cảng để được hưỡng dẫn phối hợp thực hiện.
Trân trọng !
